移动考勤通帮助考勤管理

【功能介绍】

查询所有员工的出勤记录，是从设备上下载下来的初始记录，所有考勤统计都是以此记录为基本依据的。

所有机采数据均不支持删除或修改。

【操作步骤】

1、在左边菜单栏中打开“出勤（刷卡）记录”：

2、查询出勤记录：
可以按部门、工号、姓名、日期范围、验证方式、班次时段类别和设备序列号来进行针对性搜索，查询结果就显示在页面中间。
3、编辑考勤记录：
1）在页面中勾中一条要编辑的记录，单击“编辑”按钮，可对考勤记录进行编辑，只能编辑记录的考勤状态，其它均不可编辑。（对补卡记录可以进行时间的编辑）

2）单击‘保存’按钮，修改生效。

4、给员工补卡

1）点击“补卡”按钮，打卡下面的界面：

在左面选择一名或多名员工进行补卡操作，右面选择补卡日期、时间、考勤状态、补卡原因。完成后点击补卡即可。

批量补卡

如果用户需要补卡的操作较多，可以使用快捷批量导入。点击补卡菜单下的“批量导入补卡”转到以下界面：

点击“批量导入补卡记录模版.csv”进行模版下载。

将信息填入模板之中，保存，然后在此页面选择上传即可。

字段说明：日期：补卡日期，格式（yyyy-mm-dd，例：2000-01-05）；出勤时间：补卡出勤时间，格式（24小时制，hh:mm，例：21:06）；考勤状态：补卡记录考勤状态，包括（上班签到，下班签退，外出，外出返回，加班签到，加班签退，其他进，其他出）；

5、删除补卡记录

勾中一条或多条补卡记录，点击“删除补卡记录”按钮，在弹出的对话框点击确认即可。

6、Excel导出出勤记录

点击“导出数据”，选择Excel格式。弹出以下对话框：

勾中要导出的列，点击“下一步”：

选择导出条件，点击“导出”按钮，即可下载。

考勤的异常状态和处理

【功能介绍】

查询和处理员工的考勤异常情况，当员工的考勤异常情况达到了预先设置的提醒条件就会在此显示。

【操作步骤】

1、在左边菜单栏中点击“考勤异常管理”：

2、查询和处理异常提醒：
1）点击“考勤异常提醒”输入部门、姓名或编号，选择异常类型和月份进行搜索。
查询结果就显示在页面中间，显示内容为当月所有符合“考勤制度管理”—>“考勤异常提醒设置”中设置的提醒条件的考勤异常情况。
上图中的“异常类型”列会以图标的形式分别显示员工的迟到、早退、缺勤、工时超过临界值和工时超额五种类型。
2）当员工考勤情况满足需要提醒的条件时，管理员登陆系统后便会看到异常提醒对话框，单击进入考勤异常处理页面进行处理。

3）点击“查询异常日报”将跳转到该条异常报告的日报管理页面，管理员可以看到该条异常报告的详细日报情况。
4）处理异常提醒
Ⅰ.处理异常
打开异常提醒管理界面

向右拖动滚动条，点击“查看异常日报”，可跳转到该条异常对应的日报管理记录。转向日报管理记录后的详细操作见6.1节。
Ⅱ.取消提醒
勾选一条或多条处在“提醒中”状态下的记录单击“不再提醒”按钮，在弹出的对话框中选择“确定”，处理结果将显示“不提醒”。

如果将所有提醒全部标记为“不提醒”，下次管理员登陆系统时将不再弹出异常提醒对话框。
3、重新统计异常处理：
当管理员为员工的异常情况进行补卡等处理后员工的考勤日报将发生变化，此时可以重新统计异常处理显示汇算后的结果。
单击“重新统计异常提醒”在弹出的对话框中选择汇算月份并进行统计。

查询当日考勤异常统计
点击“日考勤异常统计”按钮，打开下面界面：

界面中间会显示出当天截止到某一时间点为止员工的考勤异常情况，这个时间点是可以设定的：点击右上角的“新统计”按钮，
在弹出的对话框中设定统计时间、统计部门，开始统计。统计仅是统计时刻的即时信息。当再次统计时候，会将上次统计结果清空。

请假单及加班单管理

请假单管理

【功能介绍】

员工因公外出或请假而不能参加正常考勤时，为了保证最终统计结果的正确性，需要操作员根据实际情况录入请假的情况。系统根据实际录入再做最后的考勤及薪资统计。

【操作步骤】

1、在左边菜单栏中打开“请假单管理”

查询
点击搜索，在弹出的搜索对话框中设置部门、请假类型、姓名、工号、考勤编号、日期中的一项或几项进行查询、如果不设置搜索条件默认为全部。

2、新增请假单
1）点击菜单栏中的“新增”按钮，打开新增请假单界面，如下图：

2）在左边的输入框中添加要请假的员工。可直接勾中请假员工；按部门搜索；按工号或姓名搜索；
3）在右边请假设定中设置日期范围（日期可选）、请假类别（下拉菜单可选）、时间范围（下拉菜单可选）和每天请假时长（小时为单位），设置完时间范围后每天请假时长和请假核算天数会自动生成，如需要可根据实际情况手动设置每天请假时长和请假核算天数。
*注：是否跨天代表员工请假日期的班次是否是跨天班，而非代表请假天数的跨天。如请连续3天的正常班假是非跨天，而请10号20点上班，11号8点下班的，属于跨天假。请假日期只填写10号，而非10至11号。
4）设置好后点击‘保存’按钮。
备注：这里的请假时长指的是日期范围内每天的请假时长。当输入请假的时间范围后，系统会自动计算请假的时长并显示，但是可能用户并不想将请假时长计为该值，因此可以再修改请假时长。例如：请假时间范围可以是08：00－18：00，但请假时长可以计为8小时。
3、编辑请假单
1）已经录入的请假单显示在列表中，勾中或单击要编辑的请假单所在行，点击“编辑”按钮。

2）输入请假设定相应的值。
3）编辑完成之后单击‘保存’按钮。
4、删除请假单
在列表中选中要删除的请假单，单击“删除”按钮。
5、新增请假类别
此步骤同“考勤制度管理”
6、导入请假单
1）点击“导入请假单”按钮

2）下载模板并填写，系统支持csv和excel格式的文档，下图中以csv为例：

请假单信息中需要具有工号、考勤编号、手机、姓名、请假类型、请假开始日期、请假结束日期、请假开始时间、请假结束时间、每天请假时长、核算天数以及是否跨天。
其中工号、考勤编号、手机至少填一项。日期格式为：yyyy-MM-dd，如2009-6-21；时间格式：hh:mm，如09:30。
具体说明请查看帮助文档或下载文档示例。
3）错误忽略设置
如果不设置错误忽略设置，则当导入文件遇到错误时停止导入；如果设置错误忽略设置，则遇到与所设置的错误忽略相同时自动跳过此行继续导入。
如错误忽略设置设置为忽略无法找到员工时，当遇到无法找到员工的行时自动跳过继续导入，错误忽略设置可设置一项或几项或这不设置。

7、请假单报告
打开“请假单统计报告”标签：

点击“搜索”按钮，即可按条件搜索。

加班单管理

【功能介绍】

员工因有加班情况时，为了保证最终统计结果的正确性，需要操作员根据实际情况录入加班的情况。系统根据实际录入再做最后的考勤及薪资统计。

【操作步骤】

在左边菜单栏中打开“加班单管理”

查询
点击搜索按键，在弹出的对话框中设置部门、加班类型、姓名工号、考勤编号、日期中的一项或几项进行搜索，如果不设置默认为全部。

1、新增加班单
1）点击菜单栏中的“新增”按钮，打开新增加班单界面，如下图：

注：如果勾选与实际时间比对，右边参数设定会增加选项，如图：

2）在左边的输入框中添加要加班的员工。可直接勾中加班员工；按部门搜索；按工号、考勤编号、姓名搜索；
3）在右边加班设定中设置日期范围（日期可选）、加班类别（下拉菜单可选）、时间范围（下拉菜单可选）和每天加班时长（小时为单位），
设置完时间范围后每天加班时长和加班核算天数会自动生成，如需要可根据实际情况手动设置每天加班时长。
4）设置好后点击‘保存’按钮。
导入加班单
如果用户需要新增的加班单较多，可以使用批量导入加班单的方式，点击“导入加班单”。